Kurser

Kursusadministration

Brug for hjælp?

  • Gregersensvej 8
  • 2630 Taastrup
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Forskerparken Fyn, Forskerparken 10F
  • 5230 Odense M
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Teknologiparken Kongsvang Allé 29
  • 8000 Aarhus C
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • NordsøcentretPostboks 104
  • 9850Hirtshals
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Gammel Ålbovej 1
  • 6092Sønder Stenderup
Google MapsApple MapsRejseplanen
86175 - Etablering af portefølje, program- og projektkontorer (P3O®) - Foundation & Practitioner
Nyt
5 dage kursus

Etablering af portefølje, program- og projektkontorer (P3O®) - Foundation & Practitioner

Dette kursus giver dig indgående kendskab til tilgange og praktiske værktøjer til samt rådgivning om etablering af en effektiv funktion til support, kvalitetssikring og strategisk planlægning i en organisation.

Best practice for etablering af portefølje, program- og projektkontorer

Kurset er baseret på den anerkendte best practice vejledning "Portfolio, Programme and Project Offices - P3O" for organisationer, der ønsker at styrke realiseringen af deres strategiske målsætninger.

Bogen beskriver processer og værktøjer, der med fordel kan anvendes til at opnå en vellykket planlægning, ressourcestyring, facilitering og styring ved introduktion af forandringer i forretningen. Kurset vil sætte dig i stand til at definere en supportstruktur og vurdere din organisations P3O modenhed

Deltagerprofil

Kurset er relevant for dig, der har ledelsesmæssigt ansvar for din organisations initiativer til forandring. Du deltager i organisationens strategiske/forretningsmæssige planlægning, porteføljeledelse eller øverste ledelse. Du kan også have fordel af kurset som leder eller medarbejder i et program- eller projektkontor.

Udbytte

Med dette kursus vil du blive i stand til at udvikle og implementere standarder, processer samt målrette ressourcer, værktøjer og teknikker til at forbedre en ineffektiv, fragmenteret eller dyr måde at håndtere forretningsmæssige forandringer ved hjælp af projekter og programmer i organisationen.

Deltagerne vil opnå følgende ved at deltage på kurset:

  • Opnå kendskab til den overordnede model for support-, kvalitetssikrings- og governancestrukturer samt faktorer til skalering af et P3O-”kontor”
  • Kende de forskellige tilgange til forandringsledelse, som benyttes i organisationer
  • Få indblik i hvordan en organisation’s P3O modenhed indvirker på implementeringen eller optimeringen af en P3O funktion
  • Forstå best practice tilgange til de support- og kvalitetsaktiviteter,der varetages af P3Oer samt hvordan P3Oer kan bidrage til at realisere værdien af de forretningsmæssige forandringer.
  • Forberede og bestå P3O Foundation og Practitioner eksaminerne.


Indhold

  • Styre forretningen; forandre forretningen;
    Organisatoriske tilgange til forandring via portefølje-, program- og projektledelse.
    Styring af forretningsmæssige forandringer i forhold til drift og stabil produktion
  • Komponenter i portefølje- program- og projektkontorer – og hvad de omfatter
    Forskellige måder at implementere P3O komponenter med henblik på at realisere værdi
  • Business Casen for et P3O;
    Forskellige interessenters og brugeres interesser i P3O ydelser.
    Principper for måling af P3Oers præstationer og udviklingen af relevante KPIer
  • Design og tilpasning af dit P3O;
    Organisatoriske styringselementer – rapportering, ejerskab og organisatorisk placering af et P3O. Færdigheder, kompetencer og definering af funktionelle ansvarsområder for et specfifikt P3O samt faktorer, du bør overveje, når du designer din egen ”model”.
  • Implementering af et P3O;
    Implementering af P3O som et program; kerneaktiviteter; anvendelse af et ”Blueprint”.
    Vejledning om oprettelse af midlertidige P3Oer (f.eks. for selvstændige programmer eller projekter)
  • Best practice værktøjer og teknikker;
    Værktøjer til at sikre og understøtte, at et P3O bidrager til samarbejde og organisatorisk integration.
    Management dashboards, videnledelse og forretningens procesdiagrammer.
  • Organisation; ansvarsområder, roller og styringselementer for et effektivt P3O;
    Undersøge hvilke roller, der er behov for; ledelse, samt faglige og administrative roller Definering af centrale leder-, fag-, og administrative roller; færdigheder og kompetencer

Form

Kurset afholdes som et 5-dages intensivt kursus uden overnatning. Kurset varighed er de 4 første kursusdage kl. 9.00-17.30 og den sidste dag kl. 9.00-14.00. Du skal være opmærksom på, at der vil være aftenarbejde på kurset. Som deltager forventes det, at du bidrager aktivt under kurset, hvor der veksles mellem praktiske øvelser og gennemgang af teori. Kurset afholdes på engelsk med engelske materialer og engelske eksaminer.

Du vil modtage P3O-manualen og et forberedelseshæfte med øvelser ca. 3 uger inden kursus-start. Forberedelseshæftet består af opgaver og henvisninger til de sider, du bør læse i manualen. Vi anbefaler, at du bruger 15-20 timer på at gennemgå forberedelseshæftet inden kurset.

På 3. dagen gennemføres Foundation eksamen og på 5. (sidste) dag Practitioner eksamen.

Foundation eksamen består af en 40-minutters multiple choice eksamen med 50 spørgsmål, og du skal have 30 rigtige svar for at bestå. Du får dit eksamensresultat umiddelbart efter eksamen og vil efterfølgende få tilsendt dit certifikat. Skulle du mod forventning ikke bestå Foundation eksamen på 3. dagen, har du mulighed for at tage en re-eksamen samme dag.

Kurset afsluttes med en Practitioner eksamen. Eksamen varer 2¼ time og består af en case med bilag samt 7 spørgsmål med underspørgsmål. Højest mulige score er 70 point, og du skal opnå 35 point for at bestå. Det er tilladt at medbringe P3O manualen. Du vil få tilsendt dit resultat og certifikat, når APM Group har kontrolleret din besvarelse.

Underviser

Kurset udbydes i partnerskab med den internationalt akkrediterede P3O, PRINCE2® og MSP® uddannelsesorganisation, Maven Training. Undervisere og materiale er akkrediteret af APMG.

P3O Practitioner afholdes når der er min. 5 deltagere tilmeldt.


Prisen indeholder

  • Den officielle P3O manual: Portfolio, Programme and Project Offices - P3O®
  • P3O Forberedelseshæfte
  • Fyldestgørende kursusmateriale, der kan bruges som opslagsværk efter kurset
  • Frokost, the og kaffe under kurset

Har du faglige spørgsmål så kontakt
Andre kurser