LEDERUPDATE 3/2011

Kære Læser

Læs kun dette nyhedsbrev, hvis din organisation har projekter. Og læs kun, hvis jeres projekter er vigtige og sat i søen for at skabe værdi.

Er du stadig med? Godt! For i dette nummer sætter vi fokus på projektledelse og de nye krav til projektlederes kompetencer. Læs med her og få indblik i hvilke krav, der er tale om og hvordan man ruster projektlederne til fremtiden. Du kan også læse interviewet med årets keynote på Ledelsesforum 2011 og blive inspireret af en topleder fra en af de mest omtalte virksomheder det seneste år.

Nyhedsbrevet indeholder denne gang:

• Skal jeres projekter skabe værdi for forretningen?
• Giv alle ulønsomme projekter kniven
• 10 skarpe til Thomas Ryge Mikkelsen, udviklingsdirektør i smykkevirksomheden Pandora og Keynote taler på årets Ledelsesforum
• Kompetenceudvikling - kalender

God fornøjelse!

PS Tak for alle jeres bidrag til vores læserundersøgelse og et stort

Tillykke til vinderen!
Morten Nielsen, afdelingsleder, Neurosearch som vandt et kursus i Lederupdates konkurrence

Skal jeres projekter skabe værdi for forretningen?
Af Karen Kramhøft, seniorkonsulent, Teknologisk Institut

Er et klart mål og stram styring en garanti for projekters succes? Nej – desværre slår den tankegang ikke til længere. I dag ændrer projekters rammebetingelser sig hastigt, og det betyder, at udgangspunktet for et projekt ofte har ændret sig, inden projektet er nået i mål. Med andre ord skal projekters lønsomhed løbende tages op til revision.

Kompleksiteten i projekterne er stigende, og det stiller krav til projektlederne. Projektledere skulle kunne meget mere end blot at overholde budgetter og deadlines, de skal også kunne fastholde skarpt fokus på projektets effekt og strategiske forankring.

Det at mestre de grundlæggende projektværktøjer er ikke nok, hvis projektledere skal opnå succes med deres projekter. På Teknologisk Institut oplever vi, at flere og flere danske virksomheder efterspørger kompetenceudvikling, der udover den klassiske værktøjskasse, omfatter forretningsforståelse og evnen til at vurdere projekternes forretningsmæssige værdi.

Forretningsforståelse og projektledelsesværktøjer hånd i hånd
Et eksempel er Spar Nord, der efter en analyse af deres projektorganisation, valgte at kontakte Teknologisk Institut med henblik på at gennemføre et uddannelsesforløb for alle deres projektledere. Og et af de vigtigste formål med uddannelsesforløbet var at styrke projektledernes forretningsforståelse.

”Betingelserne for et projekt kan løbende ændre sig, og derfor kan forretningsværdien også ændre sig. Derfor er det vigtigt, at vores projektledere forholder sig til den værdi, deres projekt har for organisationen. Forretningsforståelse er altså afgørende for projektledere”, siger Marita Svane, der er ph.d. og udviklingskonsulent i Spar Nord Bank.

På uddannelsen er projektlederne blevet styrket i opgaveledelse, personaleledelse og ikke mindst forretningsledelse. Det har betydet et generelt kompetenceløft af projektlederne, der gør dem i stand til langt bedre at navigere i og vurdere forretningsværdien af komplekse projekter.

"Vi er i høj grad en projektorganisation, og når vi skaber udvikling, sker det oftest i tværfaglige projekter. Derfor oplevede vi et behov for at løfte kompetenceniveauet hos vores projektledere. Med kompetenceløftet har vi givet projektlederne en karrieremulighed inden for projektledelse. Vores deltagere er blevet forberedt til IPMA certificeringen, og projektledelse er blevet styrket som selvstændig karrierevej", fortæller Marita Svane. 

Giv projektlederne et løft
Projektlederne skal kunne matche kravene i en projektorganisation og formå at navigere i en verden, hvor projekternes kontekst bliver mere og mere kompleks og foranderlig. De skal være klædt på til at handle i overensstemmelse med virksomhedens aktuelle behov.

Vil du udvikle dine projektledere – eller dine egne projektledelseskompetencer, så læs mere om Teknologisk Instituts projektlederuddannelse her. Eller kontakt os på telefon 7220 3000 og få mere at vide om vores mange tilbud til projektledere.

Giv alle ulønsomme projekter kniven
Kommentar af Alexandra Krautwald, adm. direktør, Composing A/S

De fleste danske virksomheder gemmer på projekter med uklare mål. Nu hvor krisen fortsat kradser, kan ulønsomme projekter ikke få sparekniven hurtigt nok. Her er et par tips til, hvordan lederen skelner mellem værdifulde og overflødige projekter.

I opgangstiderne før krisen, igangsatte mange virksomheder et væld af projekter. I tiden hvor krisen har mindet os om, at succes ikke kommer af sig selv – er det blevet nødvendigt at sætte hårdt igennem over for eksisterende projekter rundt om i organisationen.

Men styringen af en større projektportefølje er absolut ikke venstrehåndsarbejde. Det kræver overblik, konsekvens og vedholdenhed at arbejde med projektstyring.

Her er et par tips til ledere, der arbejder med projekter:

• Vær særligt opmærksom, hvis du har mange funktionærer blandt medarbejderne. Kontorfolk planlægger i høj grad selv deres opgaver. Derfor kan mange projekter køre videre, selvom ledelsen har glemt, at man engang gav grønt lys.
• Stress er et tegn på for mange projekter. Et højt stressniveau kan opstå, når medarbejderne er tynget af projektudvikling ved siden af den almindelige drift.
• Konflikter mellem forskellige afdelinger kan være et tegn på for mange projekter. Projekter trækker typisk ressourcer på tværs af organisationen. Projekterne er kun sjældent sammenhængende til virksomhedens belønningsstruktur og fører derfor til interne konflikter.
• Husk at beskytte de gode projekter. De projekter, der er lønsomme for virksomheden, skal selvfølgelig kommunikeres og gøres til best-pratice projekter, som andre kan lære af.
• Hav ensartede procedurer for igangsættelse af projekter. Det er et faresignal, hvis det ikke er tilfældet: Alle projekter skal desuden baseres på en business case omhandlende forventet indtjening og resultat. Desværre igangsættes mange projekter med uklare mål og handlingsplaner.
• Prestige og kamp om taburetterne er en vigtig faktor. Hvad sker der med projektlederens job, hvis projektet forsvinder? Nogle ledere vil hellere føre et projekt til ende, selvom det undervejs viser sig, at indtjeningspotentialet bliver mindre – frem for at tabe ansigt og prestige. Det må derfor være topledernes ansvar at sikre performance på projekterne – alternativt lukke dem ned.
• Husk, at krisen blot er en anledning til at gribe ind. Det er aldrig acceptabelt at have projekter uden forankring i virksomhedens strategi og indtjening. Heller ikke i gode tider.

Alexandra Krautwald er adm. direktør i konsulentfirmaet Composing A/S og har speciale i eksekvering og kommunikation. Du kan møde Alexandra på Ledelsesforum 2011, hvor hun vil tale om produktivitet. Alexandra underviser endvidere på kurset Ledelseskommunikation.

1) 2010 har jo været et fantastisk år for Pandora. Hvilket resultat er du mest stolt af på Pandoras vegne?
At vores kolleger rundt om i verden i fællesskab formåede at skabe fantastisk flotte forretningsmæssige resultater, mens en gruppe af os andre brugte det meste af vores vågne tid på at gennemføre børsnoteringen….som jeg også er lidt stolt af i sig selv.

2) Hvilke mål skal nås i 2011?
Vi har som børsnoteret virksomhed nu en forpligtigelse over for en lang række investorer til at levere de resultater, vi har stillet dem i udsigt. Det skal nås gennem fokus på de fire ben, vores strategi hviler på: fokus på PANDORA-brandede salgskanaler, udnyttelse af sortimentets potentiale, skræddersyet tilgang til nye markeder samt opbygning af et globalt brand.

3) Med 5000 medarbejdere og 10.000 forhandlere over hele verden - hvordan skaber I fælles retning?
Ud over at det er mange, så er rigtig mange af dem kommet til i løbet af relativt få år og fra alle dele af verden. Det fordrer en klar vision og strategi, og at vi er enige om, hvordan vi arbejder sammen. Derfor er et nøgleprojekt i 2011 udrulningen af et fælles globalt værdisæt, så vi kan bevare de særlige karakteristika, der ligger til grund for PANDORAs succes hidtil.

4) Hvad lægger du vægt på hos de ledere, du ansætter eller forfremmer i virksomheden?
At de lever op til vores værdisæt, som baserer sig på stærke individer, der forstår styrken ved teamwork, har et stort hjerte, et stort overblik, og en can-do attitude.

5) Hvad er du mest stolt af ved din egen karriere?
At jeg har bevæget mig fra en strategisk rådgiverrolle, over den finansielt og teknisk relativt udfordrende kapitalfondsverden til nu at have et stort medansvar for at udvikle en utroligt spændende dansk, international virksomhed.

6) Du skal skrive en jobansøgning til en direktørstilling. Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil med 5 ord?
Jeg kan godt stå inde for PANDORAs værdier om individuel styrke, team work, helhjertet, overblik, can-do.

7) Hvem i hele verden drømmer du om at arbejde sammen med?
Der er ingen jeg går og drømmer om. Men hvis Angelina Jolie ringer rent professionelt, så vil jeg da spørge min kone, om det er ok.

8) Hvad er din største ledelsesmæssige ambition?
Lige nu og her fylder vores værdiudrulning rigtig meget. Og det er jo kun starten. Derefter kommer opgaven med at følge projektet til dørs. Det er en stor opgave og et stort ansvar. Men også meget givende.

9) Hvilken bog har haft størst betydning for dig?
Svært at sige. Men én der har gjort indtryk er ”De så det ske”. Korte, præcise øjenvidne beretninger op gennem historien, så man næsten føler, man står der.

10) Til sidst: Hvad elsker du at lave, når du har fri?
At rejse med mine nærmeste.

Ledelsesforum er årets ledelsesevent, hvor du på bare 1 dag kan blive inspireret til at styrke dit lederskab. Ledelsesforum 2011 byder på indlæg, sessions og workshops, der giver dig både indsigt og udsyn til at tackle mange af de dilemmaer og udfordringer, lederjobbet indebærer. Du skaber dit eget konferenceprogram ved at vælge mellem de mange workshops. Du får lejlighed til at skabe nyt netværk og møde interessante ledere og talere, der på hver deres måde er med til at definere fremtidens ledelseskompetencer.

Se programmet og tilmeld dig på www.teknologisk.dk/Ledelsesforum