Må vi gemme en cookie?

Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse af vores hjemmeside, målrette indhold samt statistik. Læs mere om cookies

Få 10 gode råd til godt sprog

Kursusadministration

Kontakt os

Indtast venligst et validt navn
Eller dit telefonnummer
Sender besked
Tak for din besked
Vi beklager

På grund af en teknisk fejl kan din henvendelse desværre ikke modtages i øjeblikket. Du er velkommen til at skrive en mail til Send e-mail eller ringe til +45 72 20 30 00.

God kommunikation er, når modtageren forstår, hvad du skriver, og gør det, som du gerne vil have ham eller hende til at gøre.

Få 10 gode råd til godt sprog

Vil du blive bedre at skrive tekster på en enkel måde? Hvis en tekst er skrevet i et godt sprog, er den nemmere at forstå og behageligere at læse. Som afsender får du dermed bedre dit budskab igennem, og det er jo det der er meningen. God kommunikation er, når modtageren forstår hvad du skriver, og gør det, som du gerne vil have ham eller hende til at gøre.

Her får du 10 gode råd til hvordan du skriftligt kan kommunikere i et godt sprog:

 

1. Skriv personligt

  • Brug personord som ”Såfremt De ønsker yderligere oplysninger, er De velkommen til at kontakte undertegnede.
  • Brug aktivt sprog, fx ”Kan du ikke lige ringe, så vi kan snakke om det?”
  • Vær venlig og imødekommende, fx ”Vil du venligst kontakte mig en af de nærmeste dage?”
     

2. Skriv ord, som læseren forstår

  • Fagudtryk er kun til fagfæller
  • Pas på forkortelser
  • Undgå fremmedord
     

3. Skriv præcist

  • Undgå tvetydige ord

Fx sætningen "Beløbet bedes indbetalt snarest muligt". Begrebet "snarest muligt" kan være svært at forstå for modtageren. Betyder det i dag, i morgen eller i næste uge? Et forslag til omskrivning kunne være "Vi beder dig betale beløbet snarest muligt og senest den … (en konkret dato)".  
 

4. Skriv konkret

  • Undgå mange sætningsord

Sætningsord er en slags koncentrerede eller indkapslede sætninger. Det er derfor, man kalder dem for sætningsord. Det er altså ord, der gemmer sætninger. Fx ordet behandling. "Forslaget har været til behandling". Men hvem har behandlet forslaget og hvor?

Eksempler på sætningsord: Meddelelse, henvendelse, færdiggørelse, kortlægning, forenkling, underretning, dokumentation og revision.
 

5. Skriv opløst

  • Pas på lange sætninger

En god tommelfingerregel siger, at der ikke må være mere end 15-20 ord i gennemsnit pr. sætning. Og helst ikke mere end 25 ord i de længste sætninger.

  • Undgå lange ord, fx
    • produktionsdatabaseservere
    • systemadministrationsmedarbejdere
    • disponeringsplanlægningsværktøjet
    • kompetencevedligeholdelse
    • kompetenceudviklingsprojektet
    • kompetenceudviklingsbehovsafdækning
       

6. Skriv mundtligt

  • Undgå stift sprog, fx
    • I henhold til aftale fremsendes for underskrift: 
    • Ifølge telefonisk aftale …
    • I fald synspunktet fastholdes
  • Pas dog på med at skrive for talesprogsagtigt
     

7. Skriv sammenhængende

  • Brug forbinderord, fx derfor, altså, fordi, disse, omtalte, herefter, senere, nu kommer, på den baggrund.
     

8. Skriv levende

  • Brug gerne billeder, illustrationer og grafer.
     

9. Skriv overskueligt

  • Overskrifter må ikke være for lange – højst en linje – og det er rigeligt
  • Overskrifter skal være dækkende for indholdet og gerne appetitvækkende
  • Brug aldrig Vedrørende eller Angående eller Vedr. og Ang.
  • Fed er god til overskrifter
  • Understregning er kun til links
  • Der skal aldrig være punktum efter en overskrift
  • Alle tekster skal have en overskrift
     

10. Skriv korrekt

  • Sørg får at sprogfegl, og tegnsætningsfegl ikke forstyrre læseren og i værste fald for ham til, at være mere opmærksom på feglene en på inholdet ;)
     

Øvelse: i et eller to ord :)

  • Er en rød spætte en fugl eller en fisk?
  • Uden for mit vindue synger en rød kælk.
  • Hvad er bedst – et parforhold eller et par forhold?
  • På stranden lå en halv nøgen dame.
  • Mus og rotte gift

hjerte

 

 

 

 

Vil du lære mere om den gode sprog, udbyder Teknologisk Institut en lang række kurser inden for emnet: