Kurser

Kursusadministration

Brug for hjælp?

  • Gregersensvej 8
  • 2630 Taastrup
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Forskerparken Fyn, Forskerparken 10F
  • 5230 Odense M
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Teknologiparken Kongsvang Allé 29
  • 8000 Aarhus C
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • NordsøcentretPostboks 104
  • 9850Hirtshals
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Gammel Ålbovej 1
  • 6092Sønder Stenderup
Google MapsApple MapsRejseplanen
6176 - Etablering af portefølje, program- og projektkontorer (P3O®) - Foundation

Etablering af portefølje, program- og projektkontorer (P3O®) - Foundation

Dette kursus giver dig viden om tilgange og praktiske værktøjer til samt rådgivning om etablering af en effektiv funktion til support, kvalitetssikring og strategisk planlægning i en organisation.

Best practice for etablering af portefølje, program- og projektkontorer

Kurset er baseret på den anerkendte best practice vejledning "Portfolio, Programme and Project Offices - P3O" for organisationer, der ønsker at styrke realiseringen af deres strategiske målsætninger. Kurset vil sætte dig i stand til at definere en supportstruktur og vurdere din organisations P3O modenhed.

Deltagerprofil

Kurset er relevant for dig, der har ledelsesmæssigt ansvar for din organisations initiativer til forandring. Du deltager i organisationens strategiske/forretningsmæssige planlægning, porteføljeledelse eller øverste ledelse. Du kan også have fordel af kurset som leder eller medarbejder i et program- eller projektkontor.

Udbytte

Med dette kursus vil du blive i stand til at udvikle strategier til at håndtere de spørgsmål, der ofte udfordrer ledere og medarbejdere, der er involveret i styringen af såvel driften som forandringsprocesser i en organisation: ”Er det de rette forandringer, vi foretager?”; ”Hvad er det forretningsmæssige udbytte af forandringerne?” og ”Gennemfører vi forandringerne på en god og vellykket måde?”

Deltagerne vil opnå følgende ved at deltage på kurset:

  • Kende forskellige tilgange til forandringsledelse, som benyttes i organisationer – herunder program-, projekt- og risikostyring
  • Opnå indblik i samspillet mellem den forretningsmæssig drift og forandringsprocesser samt hvordan disse kan bidrage til at realisere strategiske målsætninger
  • Opnå kendskab til den overordnede model for support-, kvalitetssikrings- og governancestrukturer samt faktorer til skalering af et P3O-”kontor”
  • Forstå hvordan en organisations P3O modenhed indvirker på implementeringen eller optimeringen af en P3O funktion
  • Forstå best practice tilgange til de support- og kvalitetsaktiviteter,der varetages af P3Oer samt hvordan P3O'er kan bidrage til at realisere værdien af de forretningsmæssige forandringer.
  • Forberede sig til og bestå P3O Foundation eksamen.

Indhold

  • Styre forretningen; forandre forretningen;
    Organisatoriske tilgange til forandring via portefølje-, program- og projektledelse.
    Styring af forretningsmæssige forandringer i forhold til drift og stabil produktion
  • Komponenter i portefølje- program- og projektkontorer
    En overordnet model for en P3O-organisation.
    Forskellige måder at implementere P3O komponenter med henblik på at realisere værdi
  • Business Casen for et P3O; hvorfor gøre tingene anderledes – hvordan sælger vi ideen?
    Hvordan en vellykket implementering af P3O tilfører værdi til organisationen.
    Forskellige interessenters og brugeres interesser i P3O ydelser.
    Principper for måling af P3Oers præstationer og udviklingen af relevante KPIer
  • Design og tilpasning af dit P3O;
    Oprettelse af et P3O samt faktorer, du bør overveje, når du designer din egen ”model”.
    Organisatoriske styringselementer – rapportering, ejerskab og organisatorisk placering af et P3O.
  • Implementering af et P3O;
    Implementering af P3O som et program; kerneaktiviteter; anvendelse af et ”Blueprint”.
    Vejledning om oprettelse af midlertidige P3Oer (f.eks. for selvstændige programmer eller projekter)
  • Best practice værktøjer og teknikker;
    Værktøjer til at sikre og understøtte, at et P3O bidrager til samarbejde og organisatorisk integration.
    Management dashboards, videnledelse og forretningens procesdiagrammer.
  • Organisation; ansvarsområder, roller og styringselementer for et effektivt P3O;
    Undersøge hvilke roller, der er behov for; ledelse samt faglige og administrative roller
    Definering af centrale leder-, fag-, og administrative roller; færdigheder og kompetencer

Form

Kurset afholdes som et 3-dages intensivt kursus uden overnatning. Kurset forløber alle dage kl. 9.00-17.30. Du skal være opmærksom på, at der vil være aftenarbejde på kurset. Kurset afholdes på engelsk med engelske materialer og engelsk eksamen.

Som deltager forventes det, at du bidrager aktivt under kurset, hvor der veksles mellem praktiske øvelser og gennemgang af teori.

Du vil modtage P3O-manualen og et forberedelseshæfte med øvelser ca. 3 uger inden kursus-start. Forberedelseshæftet består af opgaver og henvisninger til de sider, du bør læse i manualen. Vi anbefaler, at du bruger 15-20 timer på at gennemgå forberedelseshæftet inden kurset.

Kurset afsluttes med en Foundation eksamen, der består af en 40-minutters multiple choice eksamen med 50 spørgsmål. Du skal have 30 rigtige svar for at bestå. Du får dit eksamensresultat umiddelbart efter eksamen og vil efterfølgende få tilsendt dit certifikat.

Underviser

Kurset udbydes i partnerskab med den internationalt akkrediterede P3O, PRINCE2® og MSP® uddannelsesorganisation Maven Training. Undervisere og materiale er akkrediteret af APMG.

Prisen indeholder

  • Den officielle P3O manual: Portfolio, Programme and Project Offices - P3O
  • P3O Forberedelseshæfte
  • Fyldestgørende kursusmateriale, der kan bruges som opslagsværk efter kurset
  • Frokost, the og kaffe under kurset

Har du faglige spørgsmål så kontakt
Andre kurser