Politikker - Persondata - Persondata

Senest opdateret: 15. juli 2026

1. GENERELT

1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan Teknologisk Institut ("os", "vores", "vi") indsamler og behandler oplysninger om dig, når du kommunikerer med os, bestiller ydelser hos os eller benytter vores hjemmeside teknologisk.dk ("Hjemmesiden").

1.2 Vores ydelser er primært rettet mod erhvervsdrivende, og de oplysninger vi behandler, er derfor primært om den virksomhed, du repræsenterer. Hvis du kontakter os som privatperson, behandler vi dine personoplysninger i henhold til denne politik.

1.3 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via Hjemmesiden eller andre kilder.

1.4 Teknologisk Institut er dataansvarlig for dine personoplysninger. Kontaktoplysninger fremgår af punkt 7.

1.5 Vi benytter cookies på Hjemmesiden bl.a. for at optimere din brug af Hjemmesiden. Dette er beskrevet nærmere i vores cookiepolitik (www.teknologisk.dk/cookie-politik).

2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OG MED HVILKET FORMÅL

2.1 Når du besøger Hjemmesiden: 

Vi indsamler automatisk oplysninger om dig og din brug af Hjemmesiden, herunder oplysninger om din IP-adresse, browsertype, hvilke sider du besøger, hvilke links du aktiverer, og hvordan du generelt bevæger dig rundt på Hjemmesiden.

Formål: At optimere brugeroplevelsen og Hjemmesidens funktioner samt at registrere besøgsmønstre og vise dig relevant indhold.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Instituttets legitime interesse består i at forbedre Hjemmesiden og dens funktionalitet.

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest, når du ikke har besøgt Hjemmesiden i mere end 36 måneder.

2.2 Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve og markedsføring

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer, branche samt dine interesser og præferencer, hvis du selv vælger at oplyse dette.

Formål: At kunne sende nyhedsbreve og målrettet markedsføring til dig.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, jf. punkt 6.7. For eksisterende kunder kan markedsføring om lignende ydelser ske på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse), jf. markedsføringslovens § 10.

Opbevaring: Oplysningerne slettes, når dit samtykke trækkes tilbage, medmindre vi har et legitimt behov for længere opbevaring.

2.3 Når du bestiller en ydelse hos os eller modtager et tilbud fra os: 

Vi indsamler oplysninger om dit navn, hvilken virksomhed du repræsenterer, telefonnummer, e-mailadresse, betalingsmåde samt oplysninger om de ydelser, du bestiller, herunder leveringstidspunkt og -måde.

Formål: At levere de tilbudte eller aftalte ydelser og i øvrigt opfylde den indgåede aftale, herunder at administrere dine rettigheder til at reklamere.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) eller artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse), hvor behandlingen ikke direkte er nødvendig for kontraktopfyldelse.

Opbevaring: Oplysningerne slettes som udgangspunkt 5 år efter udløbet af det kalenderår, hvori aftalen er indgået. Oplysningerne kan opbevares længere, hvis dette er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, eller for at overholde retlige forpligtelser. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår, jf. bogføringsloven.

2.4 Når du tilmelder dig et kursus hos os: 

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, telefonnummer og hvilken virksomhed du repræsenterer.

Formål: At administrere din kursustilmelding og sikre din deltagelse. Oplysningerne er en forudsætning for din tilmelding og efterfølgende administration.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt om kursusdeltagelse).

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 3 år efter kursets afslutning, medmindre opbevaring er nødvendig af retlige grunde.

2.5 Når du deltager i forsknings- og udviklingsansøgning eller -projekt sammen med os: 

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer samt øvrige oplysninger, du har givet os i relation til ansøgningen eller projektet.

Formål: At søge støtte til forsknings- og udviklingsprojekter og opfylde de aftaler, vi indgår med dig og eventuelle bevillingsgivere.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) eller artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring: Oplysningerne slettes som udgangspunkt 6 år efter projektets afslutning. Hvis projektansøgningen ikke bevilliges, slettes oplysningerne 3 år efter afslag.

2.6 Når du søger en stilling:

Ansøgning til stillinger hos Teknologisk Institut eller vores datterselskaber kan alene ske via vores rekrutteringssystem på www.teknologisk.dk/job, hvor du oplyses om behandlingen af dine personoplysninger i rekrutteringsprocessen.

Hvis du sender en ansøgning via e-mail, slettes mailen med tilhørende filer uden behandling af dine personoplysninger.

2.7 Når du har spørgsmål eller kommunikerer med os i øvrigt: Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer og dit spørgsmål.

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer og indholdet af din henvendelse.

Formål: At besvare dine spørgsmål og yde den service, du ønsker.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Instituttets legitime interesse består i at kunne besvare henvendelser og yde god kundeservice.

Opbevaring: Oplysningerne opbevares, så længe de er nødvendige for at besvare din henvendelse og håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål, og slettes herefter. Som udgangspunkt slettes oplysningerne senest 12 måneder efter henvendelsens afslutning.

2.8 Når du er kontaktperson for en virksomhed, der er kunde hos os: 

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer samt andre oplysninger, som du selv vælger at give os.

Formål: At kommunikere med dig og yde dig og den virksomhed, du repræsenterer, den bedst mulige service, herunder at tage hensyn til særlige ønsker og behov. Vi benytter endvidere oplysningerne til at kontakte dig om din tilfredshed med vores ydelser samt til at sende information om samme eller tilsvarende ydelser.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 3 år efter ophøret af kundeforholdet, medmindre opbevaring er nødvendig af retlige grunde.

2.9 Når du repræsenterer en leverandør: 

Vi indsamler oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du repræsenterer samt andre oplysninger, du vælger at give os.

Formål: At kommunikere med dig i forbindelse med opgaver, som du eller den virksomhed, du repræsenterer, udfører for os som leverandør.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 3 år efter ophøret af leverandørforholdet, medmindre opbevaring er nødvendig af retlige grunde.

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER, HERUNDER TREDJELANDS-OVERFØRSLER

3.1 Vi deler udelukkende dine personoplysninger med tredjeparter, når vi er forpligtet hertil ved lov, eller når det er nødvendigt for at levere vores ydelser.

3.2 Kategorier af modtagere og databehandlere: Dine oplysninger kan blive videregivet til eller behandlet af følgende kategorier af modtagere:

• IT-leverandører og systemleverandører (f.eks. til drift af Hjemmesiden, CRM-systemer og e-mailsystemer)
• Betalingsplatforme og finansielle institutioner
• E-mailmarketingplatforme
• Webanalyseværktøjer (f.eks. til trafikmåling på Hjemmesiden)
• Eventuelle underleverandører, der bidrager til levering af vores ydelser
• Offentlige myndigheder, hvor dette er påkrævet ved lov

Disse modtagere handler som databehandlere under vores instruks, og vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle relevante parter. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andre formål end opfyldelse af aftalen med os.

3.3 Tredjelandsoverførsler: I det omfang vi overfører personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sker overførslen på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (artikel 46, stk. 2, litra c i Databeskyttelsesforordningen) eller andet gyldigt overførselsgrundlag. Du kan få nærmere oplysninger om overførselsgrundlaget ved at kontakte os, jf. punkt 7.

4. Automatiske afgørelser og profilering

Teknologisk Institut anvender ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering, der har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis i væsentlig grad påvirker dig, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 22.

5. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 32.

6. Dine rettigheder

6.1 Hvis du har nogle spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os via formularen på denne side.

Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen. Du kan gøre brug af rettighederne ved at kontakte os, jf. punkt 7.

6.1 Ret til indsigt (artikel 15)

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, til hvilket formål, hvor længe de opbevares, hvem der modtager dem, og hvorfra de stammer. Du har endvidere ret til en kopi af dine personoplysninger.

6.2 Ret til berigtigelse (artikel 16)

Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger om dig selv berigtiget.

6.3 Ret til sletning (artikel 17)

Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet, f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for behandlingen. Retten til sletning gælder ikke, hvis behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

6.4 Ret til begrænsning af behandling (artikel 18)

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til alene at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du bestrider rigtigheden af oplysningerne.

6.5 Ret til dataportabilitet (artikel 20)

Hvor behandlingen er baseret på dit samtykke eller på en kontrakt med dig, og behandlingen foretages automatisk, har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at anmode om, at oplysningerne overføres til en anden dataansvarlig.

6.6 Ret til indsigelse (artikel 21)

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, der er baseret på legitim interesse, herunder behandling med henblik på direkte markedsføring. Gør du indsigelse mod direkte markedsføring, ophører vi straks med at behandle dine oplysninger til dette formål.

6.7 Ret til at tilbagekalde samtykke (artikel 7, stk. 3)

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde samtykket. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagekaldelsen.

6.8 Ret til at klage (artikel 77)

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med databeskyttelseslovgivningen:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby E-mail: dt@datatilsynet.dk Telefon: +45 33 19 32 00 www.datatilsynet.dk

7. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne Persondatapolitik, eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os via formularen på denne side. https://www.teknologisk.dk/privatliv

8. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne Persondatapolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på Hjemmesiden. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret til dig via e-mail eller på Hjemmesiden, hvor det er relevant.