Effektive arbejdsvaner - med Outlook og planlægningsværktøjer

Tag kontrollen – og undgå spildtid

Kender du fornemmelsen af en arbejdsdag, hvor du ikke synes at du nåede det, du havde tænkt dig? En vej til at få mere fra hånden er ved at få mere effektive arbejdsvaner. Det handler om tage kontrol over tiden gennem proaktivitet og skarp prioritering – og så kende de værktøjer, der kan hjælpe dig til at få det fulde overblik og skyde genvej ved bruge de daglige funktioner i Outlook mere effektivt.

Udbytte

• Få mere ud af din arbejdsdag gennem effektive arbejdsvaner
• Bliv bedre til at planlægge og prioritere
• Afbrydelser og overspringshandlinger – lær at håndtere dem
• Spar tid med smarte funktioner i Outlook
• Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov

Indhold

Formiddag: Effektive arbejdsvaner – mindsettet v. Line Ullmann

• Planlægning og realistisk estimering af opgaver
• Prioriteringsværktøjerne ABCDE og vigtig/haster-matricen
• Viden om hjernen og planlægning
• Planlægningsprocessen – fra langtidsplanlægning til daglig to do liste
• 3 trin til planlægning, der virker
• Fastsættelse af mål for den kommende tid

Eftermiddag: Effektive arbejdsvaner med it-værktøjer v. Michael Bosholdt

• Outlook: Styr din dag med smarte funktioner, og spar tid!
• Effektiv håndtering af mails – styr mailen og lad ikke den styre dig
• Lær uopdagede funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik
• Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – få nogle nye tricks!
• Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov
• Bonus: Smarte Apps der letter planlægningen uanset hvor du er

Vi tager udgangspunkt i Outlook 2010/2013 - så du kan være med, uanset hvilken version du har.

Har du tidligere deltaget på kurset "Personlig planlægning" eller "Personlig effektivitet", vil vi anbefale, at du i stedet deltager på et heldagskursus om Outlook.

Form

Kurset er opdelt i to dele – en formiddag om mindsettet bag effektive arbejdsvaner og en eftermiddag, som foregår ved computere, hvor du lærer at bruge værktøjerne i Outlook, så du får taget fat på de nye vaner med det samme. Hele dagen veksler kurset mellem oplæg og øvelser, der er direkte relateret til din egen arbejdsdag. Undervisere