Fordelene ved VBA-programmering
VBA-programmering kan blive din genvej til en lettere arbejdsdag. VBA tilbyder nemlig en masse muligheder i forbindelse med automatisering af opgaver, så man frigiver ressourcer. Vi har samlet fordelene i artiklen her.
Hvad er VBA-programmering?
VBA står for Visual Basic for Applications og er et programmerings– og makrosprog, der ofte bruges til applikationer. Det bruges blandt andet i Microsoft Office applikationer og anvendes især i Excel. Derfor virker VBA-programmering også på alle maskiner med Office.
Sproget kan bruges til at automatisere processer i de anvendte programmer og spare dig for en masse tid, da det hjælper med at udvikle egne funktioner og kommandoer f.eks. i Excel.
Excel kan tillade dig at gøre en række ting inden for sin planlægningsstruktur, såsom føre lister med data, budgetter, analyser, fakturaer, oprette diagrammer osv. Dette kan VBA gøre både nemmere og hurtigere ved at få udviklet egne funktioner og kommandoer, f.eks. ved at oprette knapper til at udføre opgaver. Dermed vil den konkrete opgave også blive udført på præcis samme måde hver gang.
Hvorfor vælge VBA-programmering?
Ved at tilegne sig egenskaber med VBA -programmering, vil man kunne optimere det daglige arbejde. Arbejder du meget med Microsoft Excel til daglig, vil et kursus i VBA-programmering være en stor fordel.
VBA-programmering vil også være en fordel for dig, der arbejder i Word, PowerPoint og Access, da det giver brugerne mulighed for at tilrette og udvikle programmers funktioner. VBA kan bruges til at automatisere processor i programmer og spare dig tid i hverdagen.
Du skal vælge VBA-programmering fordi:
Det sparer dig tid: Ved at implementere automatiserende processer vil du helt automatisk spare tid, så du ikke selv skal sidde og gentage de samme handlinger igen og igen.
Helt konkret kan du f.eks. benytte det til filtrering af data i Excel. I større datasæt kan du få VBA til automatisk at filtrere, så du ikke skal bruge lang tid på det. Du kan bruge det til at lave rapporter. VBA kan automatisere rapporter baseret på data i Excel, da den kan indsamle data fra Excel-ark, databaser eller eksterne systemer. Det kan udføre beregninger og lave dataanalyse efter behov, og det kan sågar også stå for formatering og visualisering gennem grafer eller diagrammer.
Det kan også være, at du skal kontrollere, om der er forkerte data i dine regneark. For at kontrollere dette og komme frem til mere præcise resultater, kan du også bruge programmeringsværktøjet. Det gør, at du nemt og hurtigt kan finde frem til, hvor der er problemer. Databaser i Access kan ofte modtage data fra eksterne kilder, som kræver rensning og validering, og her kan du bruge VBA til at automatisere denne proces ved at importere data, fjerne dubletter og validere data. Du kan også benytte det i Outlook til automatiske mail flows som f.eks. påmindelser, opfølgning eller til nyhedsbreve.
Du kan skræddersy det efter dine behov: Ved hjælp af makroer, kan du få det til at gøre, hvad du ønsker i programmer som Word og Excel. Så slipper du for at gentage trivielle handlinger.
Du kan skræddersy makroerne efter dine behov, så de udfører lige præcis det, som du ønsker. Du kan f.eks. lave brugerdefinerede funktioner i Excel, som kan hjælpe med komplicerede formler. Du kan skabe dialogbokse og brugerformularer, der gør det nemmere at interagere med f.eks. regneark og dokumenter. Og du kan også integrere Office med andre softwareløsninger, så du kan automatisere processer på tværs af platforme.
Det skaber strømlining i udførsel og resultater: Det giver måske sig selv, men ved at benytte makroerne kan du forvente de samme udfald hver gang. Det sørger for en strømlining i processen, og det giver resultater, du kan stole på. Ved at benytte makroer, vil du automatisk også eliminere menneskelige fejl, som der ofte sniger sig ind, når man selv sidder og roder med tingene.
VBA virker i alle Office-programmer: VBA fungerer på tværs af Office-programmer, og det gør det nemt og fleksibelt, når du arbejder på tværs af platforme. Når man først har vænnet sig til komforten ved VBA i et program, er det derfor en fordel, at det også kan benyttes andre steder. Der er ikke behov for yderligere software, da det allerede er integreret i programmerne.
Styrk dine kompetencer med et kursus i VBA-programmering
Mange virksomheder efterspørger medarbejdere med kompetencer inden for VBA-programmering, og du vil derfor åbne op for nye karrieremuligheder og stå stærkere til f.eks. lønforhandling, eller hvis du en dag skal skifte job.
Så hvis du er på udkig efter at blive en attraktiv ressource på arbejdsmarkedet og effektivere dit arbejde, så er det en oplagt mulighed at rette synet mod VBA-programmering.
Vil du vide mere?
Læs meget mere om vores kurser i VBA-programmering og find ud af, hvilket kursus der passer bedst til dine og jeres behov.