Få 4 tips til dine Excel regneark!

3 min.

Microsoft Excel er uden tvivl et af de mest anvendte programmer i dansk erhvervsliv. Det hjælper dig fx med at organisere data, analysere nøgletal og visualisere resultater på få sekunder. Og uanset om du bruger Excel dagligt eller engang imellem, så er der mange små brugbare tricks, der kan gøre dit arbejde både nemmere og mere effektivt. I denne artikel giver vi dig 4 brugbare tips til Excel, som kan give din arbejdsdag et løft og spare dig for en hel del tid.  

Excel er tidsbesparende for alle, hvis du altså kender værktøjerne. Der er mange, der bruger Excel i deres arbejdsliv, dog uden at vide hvordan man bruger det bedst muligt. Der er nemlig et hav af genveje og tricks, der kan lette dit arbejde og spare dig for en masse tid. Du skal bare kende til dem. Så gem gerne de 4 tips fra denne artikel, så du kan gøre brug af genvejene næste gang, du bruger Excel.

1. Sammenkæd data i en kolonne

Ofte har man data, der står i flere kolonner – fx fornavne, efternavne eller produktnavne og perioder. Hvis du ønsker at samle dem i en kolonne, kan du bruge sammenkædningsfunktionen ved at: 

1. Klik i cellen, hvor du vil vise sammensætningen.
2. Skriv formlen: ”=a2&b2&c2” osv. og tryk på Enter.

I nedenstående eksempel er "1. kvt. Omsætning - Produkt A" skrevet ved at bruge formlen "=b1&" "&a2", "2. kvt. Omsætning - Produkt A" skrevet ved at bruge formlen "=c1&" "&a2" osv.
 

2. Brug den smarte Autosum-genvej

Når du hurtigt vil lægge tallene i en kolonne sammen, behøver du ikke skrive formlen selv. På et dansk tastatur kan du gøre sådan:

1. Placer markøren i cellen lige under din talrække.
2. Tryk på ”Alt + =”.
3. Excel foreslår nu et område at summere, tryk enter for at acceptere.
    

3. Formater hurtigt til tal med to decimaler

Hvis dine tal vises forkert, eller du savner komma og punktum, kan du nemt rette det:

1. Marker de celler, der skal formateres (Se hvordan på billedet).
2. Tryk på Ctrl + Shift + 1 (brug tallet ´1´øverst på tastaturet).
3. Nu vises dine tal fx som 1.234,00 i stedet for blot 1234. 

4. Lav et flot diagram hurtigt og nemt

Vil du visualisere dine tal, er det nemt at fremvise et diagram:

1. Marker området med de tal, du vil have med (undlad eventuelle total-rækker).
2. Tryk på F11 på tastaturet

Flere genveje og hurtige tips til Excel

Et af de mere generelle tips er brugbare genvejstaster, der effektiviserer arbejdet med Excel. Ved hjælp af en enkelt tast kan du foretage dig en række centrale handlinger i programmet. Med ’Ctrl + Z’ fortryder din seneste handling. Med ’Ctrl + X’ kan du flytte indholdet af en celle. Med ’Ctrl + B’ markerer du en celle med fed. Og med Ctrl + C’ og efterfølgende ’Ctrl + V’ kan du kopiere og indsætte.

Brug autoudfyld og lad Excel klare gentagelserne

Du kan også få Excel til at lave trivielle opgaver for dig. Hvis du for eksempel skal opsætte et skema med en række datoer, kan du skrive den første dato og herefter trække i nederste venstre hjørne af cellen. Så fylder Excel selv de efterfølgende datoer på.

Få endnu større udbytte af Excel

Disse tips er blot starten! Når du kender flere af Excels genveje og muligheder, bliver programmet en endnu stærkere medspiller og hjælper i dit arbejde. Hvis du ønsker at dykke endnu mere ned i Excel og dets muligheder, kan et kursus hjælpe dig med at få mest muligt ud af Excel– uanset din branche eller niveau. Hos Teknologisk Institut har vi et bredt udvalg af kurser inden for excel. Se her, hvad en tidligere kursist siger om vores grundlæggende kursus: