Kontorets koordinator
Effektivitet og trivsel er i fokus på denne konference som over 700 personer allerede har deltaget i. Konferencen henvender sig til koordinatorer og andre, der ønsker et udvalg af konkrete værktøjer til at udnytte tiden bedre og samtidig passe på sig selv.
Bevar overblikket og find overskuddet
Det kan være svært at holde hovedet koldt mellem bunkerne på skrivebordet, møderne og de stramme deadlines.
Som kontorets koordinator er du tit involveret i mange opgaver og har daglig kontakt til mange forskellige mennesker. Med den rette indsigt og de rigtige redskaber - som du bliver introduceret til i løbet af disse to dage - kan du forbedre samarbejdet, udnytte tiden bedre og styrke din egen personlige udvikling og gennemslagskraft. Alt i alt kan du få en hverdag med større effektivitet og trivsel.
Udbytte
Skær kloge genveje i en travl hverdag - på denne konference får du de værktøjer, tips og tricks, du skal bruge:
- Få redskaber til at blive mere effektiv i hverdagen
- Afbrydelser og ad hoc-opgaver – sig til og fra på en respektfuld måde
- Spot forskellige persontyper – og tilpas din kommunikation
- Få nye vaner og rutiner ved skrivebordet – pas på din krop
- Styrk din personlige gennemslagskraft
Jeg er meget positiv. Fik rigtig meget med hjem, som jeg videre vil fordybe mig i og bruge i min hverdag - både arbejdsmæssigt som privat.
- Liselotte Pheiffer, Kolding Musikskole
Konferenceprogram
Indtjekning og morgenbuffet
Åbning af konferencen
Effektivitetsgearet: Få mere ud af din arbejdsdag og lær at sige fra
Line Lou Ullmann, selvstændig konsulent og underviser
- Hvad vil det sige at være effektiv?
- Fuld kontrol over tiden – proaktivitet som vane.
- Prioritering i praksis – sådan vælger du til og fra.
- Førstehjælp til en travl hverdag – få konkrete værktøjer til at skabe overblik og struktur.
- Afbrydelser, ad hoc opgaver, overspringshandlinger – strategier til at håndtere tidsrøvere.
- Sig til og fra – ligeværdigt og respektfuldt.
- Opgør med ’flinkeskolen’, det er ok at sige ’nej’ – sådan gør du.
Frokost
Styrk samarbejdet med bedre kommunikation
Michael Groser, foredragsholder, underviser og forfatter, Michaelgroser.dk ApS
Hver dag samarbejder du med mange forskellige personer – få værktøjerne til at blive klogere på forskellighederne, og brug det i din daglige kommunikation.
- Undgå misforståelser og samarbejdsvanskeligheder – vær bevidst om, hvem du taler med
- Lær at spotte forskellige persontyper – tilpas din kommunikation
- Opdag faldruberne i din egen personlige kommunikationsstil
Hvilken persontype er du selv? Indlægget introducerer modellen ”Enneagrammet”, som beskriver ni forskellige persontyper og deres karakteristika. Inden konferencen får du mulighed for at finde frem til din egen Enneagram-profil og til at læse om de øvrige persontyper.
Morgenbuffet
Velkommen
Sådan forbedrer du løsningen af daglige opgaver med Mind Mapping
Kirsten Andersen, Selvstændig, Mnemosyne Kurser & Forlag
I en travl hverdag, kan det være svært at bevare overblikket. Vi laver lister, tager referater og noter og kan nemt drukne i information. Se, hvordan de rette Mind Map teknikker kan gøre din hverdag nemmere.
- Din hukommelse er bedre end du tror
- Eksempler på brug af Mind Map fra den helt enkle indkøbsseddel til mere komplekse Mind Maps
- Visuelt overblik – sådan gør du. Her lærer du grundreglerne
- Øvelse: Planlægning af en opgave ved hjælp af Mind Map
- Kom godt i gang med Mind Mapping
Kaffe, te og frugt
Crash-kursus i Outlook: styr din dag med smarte funktioner, og spar tid!
Michael Bosholdt, Underviser og ejer, Bosholdt ApS
Bliv opdateret på nye funktioner i Outlook 2010/2013, og få tips og tricks til at udnytte Outlook endnu smartere og mere effektivt.
- Lær uopdagede funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik.
- Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – så nemt er det!
- Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov.
Som deltager får du et praktisk og brugbart opslagsværk, som indeholder de vigtigste elementer fra dagens præsentation, og som du efterfølgende kan bruge som tjekliste og inspiration i hverdagen.
Frokost
Fra stress til trivsel
Mikael Rasmussen, Stressekspert
Alt for mange rammes af stress, og ofte overses de tidlige faresignaler. Hvad kan vi gøre for os selv og vores kolleger for at undgå stress og vende travlheden til balance, trivsel og ny energi?
- Øgede krav og forventninger – find balancen.
- Faresignaler og simple afstresningsmetoder, der giver dig overskud.
- Lær grænsen for, hvor effektiv du kan være, før du får stress.
- Fra individniveau til gruppe og organisation – stress skal italesættes!
Kaffe, te, frugt og kage
Frikvarteret – pas på kroppen bag skrivebordet
Mads Andreasen, Ejer og sundhedsstrategisk rådgiver, cand.scient Idræt og Sundhed, SUND.dk ApS
Mange timer ved skrivebordet er ikke godt for kroppen – specielt ryggen og nakken. Hør, hvad forskningen siger, vi har brug for, og få inspiration til, hvordan du får bevægelse og arbejdsglæde ind i din hverdag, når du sidder ned i mange timer.
- Få bevægelse ind på kontoret – sådan integreres bevægelse i arbejdsdagen
- Få nye vaner og rutiner ved skrivebordet
- Praktiske øvelser – så nemt er det!
- Bevar energien hele dagen – smil, og få en gladere krop!
Tak for denne gang
Indtjekning og morgenbuffet
Åbning af konferencen
Effektivitetsgearet: Få mere ud af din arbejdsdag og lær at sige fra
Line Lou Ullmann, selvstændig konsulent og underviser
- Hvad vil det sige at være effektiv?
- Fuld kontrol over tiden – proaktivitet som vane.
- Prioritering i praksis – sådan vælger du til og fra.
- Førstehjælp til en travl hverdag – få konkrete værktøjer til at skabe overblik og struktur.
- Afbrydelser, ad hoc opgaver, overspringshandlinger – strategier til at håndtere tidsrøvere.
- Sig til og fra – ligeværdigt og respektfuldt.
- Opgør med ’flinkeskolen’, det er ok at sige ’nej’ – sådan gør du.
Frokost
Styrk samarbejdet med bedre kommunikation
Michael Groser, foredragsholder, underviser og forfatter, Michaelgroser.dk ApS
Hver dag samarbejder du med mange forskellige personer – få værktøjerne til at blive klogere på forskellighederne, og brug det i din daglige kommunikation.
- Undgå misforståelser og samarbejdsvanskeligheder – vær bevidst om, hvem du taler med
- Lær at spotte forskellige persontyper – tilpas din kommunikation
- Opdag faldruberne i din egen personlige kommunikationsstil
Hvilken persontype er du selv? Indlægget introducerer modellen ”Enneagrammet”, som beskriver ni forskellige persontyper og deres karakteristika. Inden konferencen får du mulighed for at finde frem til din egen Enneagram-profil og til at læse om de øvrige persontyper.
Morgenbuffet
Velkommen
Sådan forbedrer du løsningen af daglige opgaver med Mind Mapping
Kirsten Andersen, Selvstændig, Mnemosyne Kurser & Forlag
I en travl hverdag, kan det være svært at bevare overblikket. Vi laver lister, tager referater og noter og kan nemt drukne i information. Se, hvordan de rette Mind Map teknikker kan gøre din hverdag nemmere.
- Din hukommelse er bedre end du tror
- Eksempler på brug af Mind Map fra den helt enkle indkøbsseddel til mere komplekse Mind Maps
- Visuelt overblik – sådan gør du. Her lærer du grundreglerne
- Øvelse: Planlægning af en opgave ved hjælp af Mind Map
- Kom godt i gang med Mind Mapping
Kaffe, te og frugt
Crash-kursus i Outlook: styr din dag med smarte funktioner, og spar tid!
Michael Bosholdt, Underviser og ejer, Bosholdt ApS
Bliv opdateret på nye funktioner i Outlook 2010/2013, og få tips og tricks til at udnytte Outlook endnu smartere og mere effektivt.
- Lær uopdagede funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik.
- Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – så nemt er det!
- Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov.
Som deltager får du et praktisk og brugbart opslagsværk, som indeholder de vigtigste elementer fra dagens præsentation, og som du efterfølgende kan bruge som tjekliste og inspiration i hverdagen.
Frokost
Fra stress til trivsel
Mikael Rasmussen, Stressekspert
Alt for mange rammes af stress, og ofte overses de tidlige faresignaler. Hvad kan vi gøre for os selv og vores kolleger for at undgå stress og vende travlheden til balance, trivsel og ny energi?
- Øgede krav og forventninger – find balancen.
- Faresignaler og simple afstresningsmetoder, der giver dig overskud.
- Lær grænsen for, hvor effektiv du kan være, før du får stress.
- Fra individniveau til gruppe og organisation – stress skal italesættes!
Kaffe, te, frugt og kage
Frikvarteret – pas på kroppen bag skrivebordet
Mads Andreasen, Ejer og sundhedsstrategisk rådgiver, cand.scient Idræt og Sundhed, SUND.dk ApS
Mange timer ved skrivebordet er ikke godt for kroppen – specielt ryggen og nakken. Hør, hvad forskningen siger, vi har brug for, og få inspiration til, hvordan du får bevægelse og arbejdsglæde ind i din hverdag, når du sidder ned i mange timer.
- Få bevægelse ind på kontoret – sådan integreres bevægelse i arbejdsdagen
- Få nye vaner og rutiner ved skrivebordet
- Praktiske øvelser – så nemt er det!
- Bevar energien hele dagen – smil, og få en gladere krop!
Tak for denne gang
Har du faglige spørgsmål så kontakt
- Signe Hyldgard Heskia
- Sektionsleder
- +45 72203064