Kurser

Fremragende1 dags kursus

Outlook

7. marts 2022 Aarhus
8. marts 2022 Taastrup
8. marts 2022 København
1. juni 2022 Taastrup
DKK  2.999
ekskl. moms
Nr. 87891 A
4,5
Fremragende
8 anmeldelser

Få et solidt overblik over hele din dag. Kurset sætter fokus på finesserne i Outlook, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevarer overblikket i en travl hverdag.

Bevar overblikket

Du kender sikkert det kaos, der kan herske i din indbakke. Kom og få et bedre overblik over dine mails, møder og opgaver, så du kan strukturere din arbejdsdag hensigtsmæssigt og overholde dine deadlines.

Ud over at du får gode guides til struktur, så vil du også blive fortrolig med automatiserings funktioner i Indbakken. Vi benytter bl.a. Regler og Hurtig Trin.
 
Ved hjælp af Opgaver lærer du at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål. Kalenderen skal give dig et godt overblik over din arbejdsdag. Men ud over det, så vil du få fif til nemt at finde ledig tid i kollegaers kalendere. Med brug af dine Kontaktpersoner, kan du have alle dine kontaktoplysninger samlet ét sted, og du kan hermed oprette Distributionslister, som vil gøre det nemmere for dig, at kommunikere med en gruppe af samarbejdspartnere.
 
Kurset dækker versionerne MS Office 2010/2013/2016/2019 og Microsoft 365.

Deltagerprofil

Er du ny bruger af Outlook, eller ønsker du at genfinde effektiviteten og overblikket over dit mailprogram, så vil dette kursus være lige noget for dig. Du forventes at have rutine i brugen af Windows.

Indhold

Grundlæggende elementer og opsætning
  • Layoutet i Outlook
  • Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
  • Fokuseret indbakke
  • Vis som samtaler
  • Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Ny mail
  • Nyttige genvejstaster.
  • Kontroller navne
  • ”Tag” kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
  • Til, CC eller BCC – hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
  • Indsæt filer – I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
  • Autosignatur – er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
Mappestruktur
  • Vi foreslår en struktur som virker!
  • Oprettelse af mapper og søgemapper – hvad bruges til hvad
  • Tilføj til favoritter – skab genveje til de mest brugte mapper
Skab mere effektive arbejdsgange
  • Regler – Automatiser oprydningen
  • Hurtige Trin – saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Personligt arbejde i kalender
  • Opsætning og overblik over egen kalender
  • Nem oprettelse af aftaler og agendaer
  • Deling af egen kalender – hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
Samarbejde i kalenderen
  • Åbn andres kalendere
  • Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
  • Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
  • Sæt flag på dine mails – tilgå dem fra opgavelisten
  • Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver
Kontaktpersoner
  • Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
  • Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister
Diverse
  • Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
  • Opsætning af Outlook til dit temperament – popups, lyde, m.m.

Anmeldelser af Outlook

4,5
 
Fremragende Baseret på 8 anmeldelser
Fremragende
Meget godt
Udmærket
Mindre godt
Ikke godt

Form

Dagen vil være fyldt med lærerige øvelser, og hvis du har din egen PC med, vil der være rig mulighed for at tilrette din egen Outlook undervejs. Så tag meget gerne din egen PC med på kurset!

Materiale

Materialet og opgaver udleveres i papirform på kurset.

Underviser

Undervisningen varetages af en erfaren underviser fra Teknologisk Instituts netværk bestående af branchens dygtigste undervisere.

Vælg dato

Aarhus
7. marts 2022
Taastrup
8. marts 2022
København
8. marts 2022
Taastrup
1. juni 2022
Taastrup
22. august 2022

Få ny inspiration til din kompetence­udvikling

Unikke tilbud, relevante artikler og nyt om vores kurser og uddannelser.

Indtast venligst et validt navn
Tilmelder nyhedsbrev
Tak for din tilmelding
Teknisk fejl

Der er desværre en systemfejl på nuværende tidspunkt. Du kan alternativt skrive en mail til data@teknologisk.dk