Kurser

Outlook

Få et solidt overblik over hele din dag. Kurset sætter fokus på finesserne i Outlook, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevarer overblikket i en travl hverdag.

Evaluering

3stjerner

Alle arrangementer på Teknologisk Institut bliver evalueret af deltagerne. Stjernerne angiver deltagernes gennemsnitlige tilfredshed.

Evalueringen er baseret på: 19 besvarelser

Bevar overblikket

Du kender sikkert det kaos, der kan herske i din indbakke. Kom og få et bedre overblik over dine mails, møder og opgaver, så du kan strukturere din arbejdsdag hensigtsmæssigt og overholde dine deadlines.

Deltagerprofil

Kurset er for dig, som ønsker at kunne bruge Outlook, så du bliver mere effektiv i din hverdag. Du forventes at have rutine i brugen af Windows.

Indhold

Grundlæggende elementer og opsætning
  • Layoutet i Outlook
  • Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
  • Fokuseret indbakke
  • Vis som samtaler
  • Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Mail
  • Ny mail
    - Nyttige genvejstaster.
    - Kontroller navne
    -”Tag” kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
    - Til, CC eller BCC – hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
    - Indsæt filer – I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
    - Autosignatur – er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
  • Mappestruktur
    - Vi foreslår en struktur som virker!
    - Oprettelse af mapper og søgemapper – hvad bruges til hvad
    - Tilføj til favoritter – skab genveje til de mest brugte mapper
  • Skab mere effektive arbejdsgange
    - Regler – Automatiser oprydningen
    -Hurtige Trin – saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Kalender
  • Personligt arbejde i kalender
    - Opsætning og overblik over egen kalender
    - Nem oprettelse af aftaler og agendaer
    - Deling af egen kalender – hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
  • Samarbejde i kalenderen
    - Åbn andres kalendere
    - Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
  • Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
  • Sæt flag på dine mails – tilgå dem fra opgavelisten
  • Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.
Kontaktpersoner
  • Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
  • Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.
Diverse
  • Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
  • Opsætning af Outlook til dit temperament – popups, lyde, m.m.

Kursusmateriale

Materialet og opgaver udleveres i papirform på kurset.

Bemærkning

Du er velkommen til at medbringe din bærbar.

Underviser

Undervisningen varetages af en erfaren underviser fra Teknologisk Instituts netværk bestående af branchens dygtigste undervisere.

Available in English v4

Har du faglige spørgsmål, så kontakt:
Andre kigger også på