Kurser

Kursusadministration

Brug for hjælp?

  • Gregersensvej 8
  • 2630 Taastrup
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Forskerparken Fyn, Forskerparken 10F
  • 5230 Odense M
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Teknologiparken Kongsvang Allé 29
  • 8000 Aarhus C
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • NordsøcentretPostboks 104
  • 9850Hirtshals
Google MapsApple MapsRejseplanen
  • Gammel Ålbovej 1
  • 6092Sønder Stenderup
Google MapsApple MapsRejseplanen
1 dags virtuelt kursus

Virtuelt kursus: Outlook

På dette virtuelle kursus, med live underviser, gennemgår vi de vigtigste funktioner i Outlook, så du får en grundig indføring i programmet og hvordan funktionerne kan understøtte din arbejdsdag. Du vil få værktøjer og metoder til at strukturere dine opgaver med Outlook, så du får overblik over din indbakke og opgaver. Vi vil bl.a. gennemgå kalender, opgaver, mails og kontaktpersoner.Kurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag.

Vi tager hånd om hver enkelt kursusdeltagers behov. Vi tilfører ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter arbejdsprocesser.

Form

Kurset består af 3 moduler af hver 2 timers varighed og foregår over 3 særskilte dage. Ved tilmelding vælger du dato for det første modul, du vil herefter modtage et link, hvor du kan vælge mellem flere datoer til de resterende moduler. Hvert modul bliver udbudt 10/20 gange på et år. Du kan gennemføre et kursus på en måned. Materialet leveres digitalt.

Forudsætninger

Der kræves ikke kenskab til Outlook, men det forventes, at du har rutine med Windows..

Indhold

Modul 1: Struktur og overblik i forhold til e-mails
  • Få sat struktur på dine e-mails og bevar overblikket
  • Opsætning af struktur i Outlook
  • Opgavepanel
  • Vis som samtaler
  • Brug af opfølgningsflag
  • Brug af kategorier til at skabe overblik i din Indbakke
  • Hvad er elementer
  • Oprettelse af e-mails
  • Kontroller navne/Ctrl-K
  • Brug af til, CC og BCC
  • Autosignatur i e-mails
  • Forslag til mappestruktur
  • Oprettelse af mapper
  • Søgninger og søgemapper: find dine e-mails hurtigt og effektivt
  • Hurtige trin til hurtig ekspedition af e-mails
  • Regler for automatisk behandling af e-mails – spar tid
  • Diverse
  • Autosvar
  • Indstillinger
Modul 2: Effektiv brug af kontaktpersoner og kalenderen
  • Din egen kalender
  • Tilpasning af Kalendervisning
  • Oprette egne aftaler
  • Tilbagevendende aftaler
  • Invitere andre til et møde
  • Rumfinder – find nemt ud af hvornår folk kan mødes
  • Processen ved invitationer og de forskellige svar muligheder
  • Send kalender via e-mail
  • Deling af kalender
  • Tilladelsesniveau
  • Åbne andres kalender
  • Kalendergrupper
  • Stedfortræder
  • Øvrige
  • Udskrive kalenderen
  • Kalender indstillinger
Modul 3: Få styr på dine opgaver i Outlook
  • Kontaktpersoner
  • Oprettelse af private kontaktpersoner
  • Korrespondance med kontaktpersoner
  • Kontaktpersongrupper – korresponder med en gruppe på én gang
  • Søge i det globale adressekartotek
  • Opgaver
  • Hvordan styrer vi alle vores opgaver i dag
  • Vi ser på hvordan du kan anvende opgaver til opfølgning på e-mails og øvrige opgaver
  • Hvordan giver man opgaver til andre
  • Effektiv brug af brutto og To do-lister
  • Tilbagevendende opgaver
  • Prioritering af Opgaver
  • Opsummering af Modul 1+2
  • Flyt rundt på elementerne
  • Fif til effektive arbejdsgange i Outlook

 

Virtuelt kursus

På et virtuelt kursus tilgår du kurset via internettet fra din egen computer. Du logger på via det tilsendte link, hvor vores underviser sidder klar til at gennemgå kurset live med en gruppe deltagere. Der er her mulighed for at stille spørgsmål via chat.Du er klar 5 minutter før og har testet, at lyd og evt. mikrofon virker.

Aktuelt kursus som afholdes på en af vores fysiske lokationer

"Outlook 2019", som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.

Har du faglige spørgsmål, så kontakt:
Andre kigger også på