SERMI

SERMI står for Security Related Repair & Maintenance Information.

SERMI samler tyveri-sikkerhedsdata til reparationer på alle bilmærker.

SERMI træder i kraft i Danmark den 1. februar 2024. Det må forventes, at de nuværende systemer vil blive konverteret til SERMI-adgang på skæringsdagen. De værksteder, som Teknologisk Institut har certificeret, vi få tilsendt adgangsoplysninger 2 måneder før skæringsdatoen.

SERMI gælder for frie værksteder og autoriserede værksteder, der reparerer fremmede mærker.

Teknologisk Institut er DANAK-akkrediteret og foretager uvildig SERMI-inspektion. Uvildighed er fundamentet for al prøvning, kontrol og inspektion, som Teknologisk Institut foretager. Vi følger faste procedurer, der sikrer, at medarbejderen er uvildig i forhold til SERMI-inspektion. Tilsvarende har vi faste procedurer, hvis nogen forsøger at lægge pression på Teknologisk Institut-medarbejderen, fx for at ændre et negativt resultat af SERMI-inspektion. Habilitet er et fast punkt på årlige medarbejdersamtaler samt ved intern og ekstern audit.

SERMI Scheme 02-2023 kræver, at værksteder og den enkelte mekaniker er personligt certificeret for at kunne trække data til reparation af tyverisikkerhedsdele på bilerne. Herunder nøglekodning, startspærre og bestilling af OE-tyverisikringsdele.

Bemærk krav om ansvarsforsikring på 1 mio. EUR for legemsbeskadigelse og på 0,5 mio. EUR for tingsskade.

Bemærk krav om registrering af alle sikkerhedstransaktioner:

• Der SKAL være sporbarhed mellem kunde, bil og downloadede RMI-sikkerhedstransaktioner.
• Hvis kunden ikke er kendt i huset, skal kunden fremvise ID ifm. RMI-sikkerhedstransaktioner. Nr. på ID skal registreres.

Forløb

1. Værkstedet downloader

   SERMI-aftale om inspektion

   50 KB pdf

   som færdigudfyldes og underskrives. Priser og værkstedets SERMI-ansvar fremgår af aftalen.
   
   Bemærk: Ved flere værksteder/lokationer under samme ejerskab oprettes en aftale pr. værksted/lokation, fordi det er nødvendigt at udføre inspektion på hver enkelt lokation i 5-års perioden.
2. Værkstedet sender e-mail til automobilteknik@teknologisk.dk med:
   a) SERMI-aftale om inspektion.
3. Teknologisk Institut mailer password til værkstedet.
4. Værkstedet downloader skabelon til værkstederklæring som overføres til værkstedets brevpapir, færdigudfyldes og underskrives. Værkstedets SERMI-ansvar fremgår af erklæringen.
5. Værkstedet uploader følgende dokumenter:
   a) SERMI-værkstedserklæring.
   b) Straffeattester på ejer/tegningsberettiget og den/de medarbejdere, der ønskes autoriseret.
   c) Kopi af legitimation/kørekort på ejer/tegningsberettiget og den/de medarbejdere, der ønskes autoriseret.
   d) Kopi af forsikringspolice med: Forsikringssum på 1 mio. EUR for legemsbeskadigelse og på 0,5 mio. EUR for tingsskade.
6. Teknologisk Institut sender ordrebekræftelse og foretager førstegangs online-certificering.
7. Teknologisk Institut e-mailer adgangsoplysninger til de SERMI-autoriserede medarbejdere 2 måneder før skæringsdato, dvs. den 1. december 2023.
8. I løbet af den følgende 5-års periode udfører Teknologisk Institut minimum 1 uanmeldt stikprøvebesøg på værkstedet.
9. Hvis værkstedet senere ønsker flere medarbejdere autoriseret uploades følgende dokumenter:
   a) Ajourført SERMI-værkstedserklæring.
   b) Straffeattester på den/de medarbejdere, der ønskes autoriseret.
   c) Kopi af legitimation/kørekort den/de medarbejdere, der ønskes autoriseret.
10. 8 måneder inden udløbet adviserer Teknologisk Institut værkstedet med e-mail om, at det er tid til fornyelsesbesøg senest 6 måneder inden udløbet af 5-års perioden. Her kan værkstedet frit vælge, om SERMI-aftalen med Teknologisk Institut skal fortsætte efter 5-års perioden.
11. 7 måneder inden udløb af en personlig SERMI-adgang sender Teknologisk Institut en mail til medarbejderen.