Få 4 gode råd til godt sprog
Vil du blive bedre til at skrive tekster på en enkel måde? Hvis en tekst er skrevet i et godt sprog, er den nemmere at forstå og behageligere at læse. Som afsender får du dermed bedre dit budskab igennem, og det er jo det der er meningen. God kommunikation er, når modtageren forstår hvad du skriver, og gør det, som du gerne vil have ham eller hende til at gøre.
Her får du 4 gode råd til hvordan du skriftligt kan kommunikere i et godt sprog:
1. Skriv ord, som læseren forstår
- Undgår fagudtryk (med mindre det er til fagfæller)
- Pas på forkortelser
- Undgå fremmedord
2. Skriv præcist
- Undgå tvetydige ord
Fx sætningen "Beløbet bedes indbetalt snarest muligt". Begrebet "snarest muligt" kan være svært at forstå for modtageren. Betyder det i dag, i morgen eller i næste uge? Et forslag til omskrivning kunne være "Vi beder dig betale beløbet snarest muligt og senest den … (en konkret dato)".
3. Skriv overskueligt
- Overskrifter må ikke være for lange – højst en linje – og det er rigeligt
- Overskrifter skal være dækkende for indholdet og gerne appetitvækkende
- Brug aldrig Vedrørende eller Angående eller Vedr. og Ang.
- Fed er god til overskrifter
- Understregning er kun til links
- Der skal aldrig være punktum efter en overskrift
- Alle tekster skal have en overskrift
4. Skriv korrekt
- Sørg får at sprogfegl, og tegnsætningsfegl ikke forstyrre læseren og i værste fald for ham til, at være mere opmærksom på feglene en på inholdet ;)
Øvelse: i et eller to ord :)
|
Vil du lære mere om den gode sprog, udbyder Teknologisk Institut en lang række kurser inden for emnet:
- Skriv og bliv læst
- Skriv så - den effektive vej til gode tekster
- Skriv til nettet, webtekster der virker
- Vild med dansk
Kilde: De 4 gode råd er fra kurset 'Skriv og bliv læst', og udarbejdet af Ellen Bak Åndahl og Susanne Nonboe Jacobsen.